Waarom duurt het zo lang voordat er eindelijk een raadsbesluit wordt genomen?
Van voorstel tot raadsbesluit. Veel ambtenaren schrikken als ze voor het eerst een raadsvoorstel maken. Ze ontdekken dat ze het stuk al heel vroeg moeten aanleveren. En tijdens het hele proces kan er van alles gebeuren waardoor het nog langer duurt. Zonde, toch?
De stappen naar een raadsbesluit
Linda Ursem van TEKEN IDEE en ik hebben een mooi bewaarexemplaar gemaakt van de stappen naar een raadsbesluit. Hierop zie je alle stappen van voorbereiding tot akkoord. Handig, toch?
Als je weet wat de procedures in jouw organisatie zijn, geeft dat rust. Het gaat niet sneller, maar je weet wel waar je aan toe bent. Dat helpt en scheelt een hoop stress aan het einde.
Een visualisatie met meer informatie
We wilden een visualisatie maken met meer informatie dan alleen het proces. Je ziet het doel van iedere stap, het resultaat en wie aan zet is. Als jij ook blij wordt van deze overzichtelijke visualisatie, bewaar deze dan. Je kunt hem ook printen en ergens ophangen. Doorsturen naar collega’s mag uiteraard ook!
Je vindt de infographic via deze link.
Hoe noem jij het overleg tussen portefeuillehouders en staf?
In sommige gemeenten noemen ze dit overleg ‘portefeuillehoudersoverleg’. In andere gemeenten noemen ze het ‘stafoverleg’ of ‘bestuurlijk voortgangsoverleg’. Hoe noem jij dit overleg in jouw organisatie? En verloopt het proces bij jullie ook zo? Laat het me weten!
NB: Besluitvorming werkt niet precies hetzelfde bij iedere overheidsorganisatie en de naamgeving kan ook anders zijn.
PS: Wil je jouw impact als ambtenaar vergroten? Ook op besluitvorming door het bestuur? Bestel dan nu mijn boek Ambtenaar met Ambitie, waarin ik je uitleg waar jouw invloed ligt en hoe je die kunt uitbreiden. Bestellen kan hier.
Op een stralende overheid,
Ester
Waarom duurt het zo lang voordat er eindelijk een raadsbesluit wordt genomen?
Van voorstel tot raadsbesluit. Veel ambtenaren schrikken als ze voor het eerst een raadsvoorstel maken. Ze ontdekken dat ze het stuk al heel vroeg moeten aanleveren. En tijdens het hele proces kan er van alles gebeuren waardoor het nog langer duurt. Zonde, toch?
De stappen naar een raadsbesluit
Linda Ursem van TEKEN IDEE en ik hebben een mooi bewaarexemplaar gemaakt van de stappen naar een raadsbesluit. Hierop zie je alle stappen van voorbereiding tot akkoord. Handig, toch?
Als je weet wat de procedures in jouw organisatie zijn, geeft dat rust. Het gaat niet sneller, maar je weet wel waar je aan toe bent. Dat helpt en scheelt een hoop stress aan het einde.
Een visualisatie met meer informatie
We wilden een visualisatie maken met meer informatie dan alleen het proces. Je ziet het doel van iedere stap, het resultaat en wie aan zet is. Als jij ook blij wordt van deze overzichtelijke visualisatie, bewaar deze dan. Je kunt hem ook printen en ergens ophangen. Doorsturen naar collega’s mag uiteraard ook!
Je vindt de infographic via deze link.
Hoe noem jij het overleg tussen portefeuillehouders en staf?
In sommige gemeenten noemen ze dit overleg ‘portefeuillehoudersoverleg’. In andere gemeenten noemen ze het ‘stafoverleg’ of ‘bestuurlijk voortgangsoverleg’. Hoe noem jij dit overleg in jouw organisatie? En verloopt het proces bij jullie ook zo? Laat het me weten!
NB: Besluitvorming werkt niet precies hetzelfde bij iedere overheidsorganisatie en de naamgeving kan ook anders zijn.
PS: Wil je jouw impact als ambtenaar vergroten? Ook op besluitvorming door het bestuur? Bestel dan nu mijn boek Ambtenaar met Ambitie, waarin ik je uitleg waar jouw invloed ligt en hoe je die kunt uitbreiden. Bestellen kan hier.
Op een stralende overheid,
Ester