In-company Ambtenaren Groeiprogramma

Inleiding

De veranderingen in de samenleving gaan steeds sneller. Dit betekent dat het werken als professional bij de overheid ook verandert. Er worden nieuwe eisen gesteld en tegelijkertijd is er veel meer mogelijk dan voorheen. Dit vraagt om een nieuwe houding en nieuwe vaardigheden.

Vanuit De Succesvolle Ambtenaar doen wij al jaren onderzoek naar dé vaardigheden die alle ambtelijke professionals nodig hebben, naast hun vakkennis. Denk daarbij aan ambtelijke professionals vanaf ongeveer schaal 10, die redelijk veel vrijheid hebben in hun werk. Vrijheid om te bepalen hoe ze werken en wat ze precies wanneer doen. De richting en de doelen worden uiteraard bepaald door de politiek en het management, de
professional heeft daar wel een adviserende rol in.

Deze vaardigheden zijn onder te brengen in 3 pijlers:

• Focus (werkdruk, kiezen, een werksysteem)
• Samen impact maken (anderen meekrijgen, samen resultaten halen,
  adviesvaardigheden)
• Politieke en organisatie – sensitiviteit

De 3 pijlers zijn verder gespecificeerd in 10 deelvaardigheden, zie onderstaande infographic.

Ambtenaren Groeiprogramma

De onmisbare vaardigheden zijn de basis voor een uniek opleidingsconcept, dat helemaal aansluit bij de drukke ambtelijke professional.

Kenmerken:

• Stapje voor stapje
• Samen leren (bij voorkeur in een organisatiebreed samengestelde groep)
• Een combinatie van op locatie bij elkaar komen en live online training via Teams

Het voordeel van deze aanpak is dat er goede werkrelaties worden opgebouwd binnen de hele
organisatie. Deelnemers ontdekken wat de organisatie allemaal doet, dat is goed voor de
integrale samenwerking.

Daarnaast merken we dat het samen doorlopen van het Groeiprogramma ervoor zorgt dat de deelnemers zich meer thuis voelen binnen de organisatie. Dat is sinds corona en hybride werken belangrijker dan ooit. Vooral nieuwe medewerkers kunnen zich soms lange tijd een buitenstaander blijven voelen. Dat gaat over, waardoor ze blijven.

In company

Het ambtenaren groeiprogramma kan in-company worden aangeboden bij gemeenten en provincies.

Dit is de opbouw:

• Opbouw van het programma volgens de 3 pijlers. Eerst samenwerken (incl.
  kennismaken), daarna Focus en werkdruk en daarna Politieke sensitiviteit.
• Aan iedere pijler wordt 3 maanden gewerkt. We starten iedere pijler met 1 dag fysieke training op locatie. Vervolgens is er 2 keer een online training, waarin we de diepte ingaan op een specifiek thema dat bij die pijler hoort. Zo hebben de deelnemers maandelijks aandacht voor 1 thema. Lekker overzichtelijk.
• Het onderwerp Politieke sensitiviteit vullen we in nauw overleg met de organisatie in, zodat het perfect aansluit op jullie wensen. Op de live dag nodigen we heel graag een wethouder en de griffier uit. We ondersteunen hun bij het maken van hun bijdrage voor de dag.

Hoe ziet dat er dan uit?

Het aanbod is geoptimaliseerd, ook voor drukbelaste medewerkers en ziet er ongeveer als volgt uit:

Maand 1 –> livedag Talenten & Samen Impact maken (hele dag)
Maand 2 –> online training, via Teams –> omgaan met e-mail (2 uur)
Maand 3 –> online training via Teams –> leef je in in de ander met persona’s (2 uur)
Maand 4 –> livedag Focus en werkdruk (hele dag). Alle deelnemers leren onze unieke methode en krijgen ook onze eigen Focusplanner waar ze de komende maanden mee kunnen werken
Maand 5 –> online via Teams –> de digitale agenda en vergaderingen (2 uur)
Maand 6 –> online via Teams –> hoe je anderen meekrijgt en kraakhelder bent in wat je
bedoelt. We kijken hier ook naar verhalen en plaatjes (2 uur)
Maand 7 –> livedag Politieke Sensitiviteit. Graag nodigen we deze dag ook een
wethouder en een raadslid of de griffier uit om een bijdrage te leveren (beiden ongeveer
90 minuten) (hele dag)
Maand 8–> online via Teams –> Bestuurlijke trends en ontwikkelingen en hoe ga je
hiermee om als professional (2 uur)
Maand 9 –> online via Teams –> onderwerp nader in te vullen in overleg met de
opdrachtgever (2 uur)

Aan de training doen 10 tot 12 deelnemers mee.

De groep wordt opgedeeld in buddygroepjes van ongeveer 4 personen. Maandelijks krijgen de buddygroepjes een huiswerkopdracht na de sessie, waarover ze zich samen buigen.

De trainers

Alle onderdelen worden verzorgd door Ester Oude Nijhuis of door Esther Ardon.

Ester ON is eigenaar en bedenker van alle inhoud van de Succesvolle Ambtenaar. Esther A is een toptrainer die als geen ander energie en verbinding kan brengen in een groep.

Ester ON heeft als achtergrond Bestuurskunde (universiteit Twente) en heeft 14 jaar als ambtenaar gewerkt bij de gemeente Alkmaar. In het fysieke domein en bij bestuurszaken.

Esther A heeft als achtergrond vitaliteit en is jarenlang professional en leidinggevende geweest bij gemeenten, in het sociale domein en bij publiekszaken.

Investering

Even op een rijtje, het imcompany groeiprogramma en bijbehorende investering:

• 3 Live trainingsdagen, inclusief voorbereiding en materiaal
  € 2.500 excl. BTW per dag
• 6 live-sessies via Teams, 2 uur per sessie. Inclusief voorbereiding, huiswerkopdracht voor in de buddygroepjes
  € 1.250 excl. BTW per sessie
• Alle deelnemers krijgen op de tweede livedag onze Unieke Succesvolle Ambtenaar
  Focusplanner die ze helpt om pro-actief te worden en de goede dingen te doen (normaal € 22,50 per stuk)
• BONUS: over het onderwerp Focus en werkdruk krijgen de deelnemers na de livedag wekelijks een korte inspiratievideo (van ongeveer 5 minuten) met een praktische tip en aandachtspunt voor de week erna. (13 keer)

Opdrachtgever

De opdrachtgever zorgt voor:

• Locatie en catering (3 dagen)
• Samenstellen van de groep
• Een aanspreekpunt voor de uitvoering, over praktische zaken als locaties,
  deelnemersgegevens etc.

Over mij

Na mijn studie Bestuurskunde heb ik 14 jaar als ambtenaar gewerkt bij de gemeente Alkmaar. Eerst als bestuursadviseur en later als project- en programmamanager. In die 14 jaar heb ik ontzettend veel geleerd. De eerste jaren vond ik het heel lastig om op een elegante manier om te gaan met de stroperigheid en de telkens veranderende prioriteiten die op mij afkwamen, vooral in de rol van projectmanager. Later werd ik hier veel beter in, ook dankzij training en coaching. Ik kreeg bijvoorbeeld collega’s makkelijk mee en haalde heel goede resultaten, mijn wethouders waren heel tevreden.

Nadat ik begin 2015 mijn eigen bedrijf begon wilde ik dit graag op een goede manier opbouwen. Ik heb daarom veel geïnvesteerd in onder meer businesscoaching. Hier leerde ik van succesvolle ondernemers hoe ik een goedlopend bedrijf kon opbouwen. Ik kwam tot de ontdekking dat de gewoontes en principes van succesvolle ondernemers ook van grote waarde zijn voor ambtenaren (aangepast aan de ambtelijke werkelijkheid). Mijn klanten, allemaal ambtenaren vanuit heel Nederland, bewijzen dit ook keer op keer.

De basis voor De Succesvolle Ambtenaar is:

• Professionele effectiviteit, Focus met Voldoening
• Anderen meekrijgen door zichtbaarheid, Adviseren met Impact
• Politiek bestuurlijke sensitiviteit