In-company training Politiek Bestuurlijke Sensitiviteit voor gemeenten

Inleiding

Om mooie resultaten neer te zetten als gemeente is een goede samenwerking tussen ambtelijk apparaat en politiek bestuur superbelangrijk. In de praktijk blijkt dit nog best lastig te zijn.

Dit is wat er bijvoorbeeld regelmatig misgaat bij ambtenaren:

Te weinig begrip voor het vak en de positie van de bestuurders.
Op de stoel van de wethouder of gemeenteraad gaan zitten, door zelf alvast een besluit te nemen en geen keuze te laten in een advies.
Zich negatief uitlaten over het bestuur (dat vaak inderdaad uit amateurs bestaat. Dat is ook precies de bedoeling van het bestel).
Geen controle ervaren op het proces van besluitvorming, waardoor stukken te laat komen en dan van onvoldoende kwaliteit zijn. Waardoor dan weer vertraging optreedt.
Overbelast worden door een nooit stoppende stroom van verzoeken vanuit een ambitieus bestuur.

Om dit te verbeteren heeft De Succesvolle Ambtenaar een programma ontwikkeld dat gericht is op 3 pijlers: De Persoon, De Inhoud & Het Proces. Alle drie zijn heel belangrijk.

De checklist hieronder laat zien wat er onder deze pijlers valt:

Training Politiek Bestuurlijke Sensitiviteit

De training Politiek Bestuurlijke Sensitiviteit wordt gegeven in 2 dagen. De ene dag gaat over het college van B&W en de tweede dag gaat over de gemeenteraad. De dagen worden apart geagendeerd met ongeveer 2 weken ertussen.

Incompany

De training is incompany. Dat geldt voor zowel het aanbod (mensen uit de organisatie worden uitgenodigd als gast en vertellen hoe het in de betreffende gemeente gaat) als voor de groep die de training volgt.

Aan de training doen 10 tot 12 deelnemers mee.

Hoe ziet dat er dan uit?

De dag over het college van B&W

Gastsprekers tijdens de dag zijn een wethouder en de gemeentesecretaris (beiden 60 minuten). Hun bijdrage wordt voorbereid in overleg met de trainer (Ester).

De groep leert over het besluitvormingsproces en over de rol en taakverdeling ambtenaar-bestuurder. Een belangrijk onderdeel van de training is het inleven in de persoon van de bestuurder. We maken een persona (dit is een uniek instrument dat wij gebruiken tijdens veel van onze trainingen).

Tijdens de training wordt in subgroepjes gewerkt aan een aantal casussen, waar een Plan van Aanpak voor wordt geschreven. Deze casussen kunnen door de deelnemers zelf worden ingebracht (voorkeur), of worden door de trainer meegegeven aan de subgroepjes. Er wordt bij deze opdracht ook gekeken naar het coalitieprogramma van de gemeente.

De dag wordt afgesloten met een korte presentatie van alle groepjes & met een vooruitblik naar de dag over de gemeenteraad.

De dag over de gemeenteraad

Gastsprekers tijdens de dag zijn de burgemeester of een raadslid en de griffier (beiden 60 minuten). Hun bijdrage wordt voorbereid in overleg met de trainer (Ester).

De groep leert over de wereld van een gemeenteraadslid en over de instrumenten die de raad ter beschikking heeft. Een belangrijk onderdeel van de training het inleven in de persoon van een raadslid. We maken een
persona (dit is een uniek instrument dat wij gebruiken tijdens veel van onze trainingen).

Tijdens de training wordt in subgroepjes gewerkt aan een aantal casussen. Voor de casussen doen de groepjes een onderzoek naar de eigen politieke fracties in de gemeente. Wat staat er in het verkiezingsprogramma? Hoe zijn de verhoudingen? Hoe is het moment in de verkiezingscyclus en welk effect heeft dat?

De dag wordt afgesloten met een korte presentatie van alle groepjes en afronding van de training.

De trainer

De beide trainingsdagen worden verzorgd door Ester Oude Nijhuis.

Ester is eigenaar en bedenker van alle inhoud van de Succesvolle Ambtenaar.

Ester heeft als achtergrond Bestuurskunde (universiteit Twente) en heeft 14 jaar als ambtenaar gewerkt bij de gemeente Alkmaar. In het fysieke domein en bij bestuurszaken. Het trainingsbureau De Succesvolle Ambtenaar bestaat nu bijna 9 jaar. In die 9 jaren hebben heel wat gemeenten en provincies trainingen gevolgd van De Succesvolle Ambtenaar.

Investering

2 Live trainingsdagen, inclusief voorbereiding en materiaal a € 2.500 excl. BTW per dag.

Opdrachtgever

De opdrachtgever zorgt voor:

Locatie en catering.
Samenstellen van de groep.
Een aanspreekpunt voor de uitvoering, over praktische zaken als locaties, deelnemersgegevens etc.

Over mij

Na mijn studie Bestuurskunde heb ik 14 jaar als ambtenaar gewerkt bij de gemeente Alkmaar. Eerst als bestuursadviseur en later als project- en programmamanager. In die 14 jaar heb ik ontzettend veel geleerd. De eerste jaren vond ik het heel lastig om op een elegante manier om te gaan met de stroperigheid en de telkens veranderende prioriteiten die op mij afkwamen, vooral in de rol van projectmanager. Later werd ik hier veel beter in, ook dankzij training en coaching. Ik kreeg bijvoorbeeld collega’s makkelijk mee en haalde heel goede resultaten, mijn wethouders waren heel tevreden.

Nadat ik begin 2015 mijn eigen bedrijf begon wilde ik dit graag op een goede manier opbouwen. Ik heb daarom veel geïnvesteerd in onder meer businesscoaching. Hier leerde ik van succesvolle ondernemers hoe ik een goedlopend bedrijf kon opbouwen. Ik kwam tot de ontdekking dat de gewoontes en principes van succesvolle ondernemers ook van grote waarde zijn voor ambtenaren (aangepast aan de ambtelijke werkelijkheid). Mijn klanten, allemaal ambtenaren vanuit heel Nederland, bewijzen dit ook keer op keer.

De basis voor De Succesvolle Ambtenaar is:

Professionele effectiviteit, Focus met Voldoening
Anderen meekrijgen door zichtbaarheid, Adviseren met Impact
Politiek bestuurlijke sensitiviteit